Załącznik nr 1 в MOS: кто заполняет и подписывает

Załącznik nr 1 - это приложение к заявлению на временный побыт. В стандартной процедуре временного побыта и работы его заполняет podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, то есть субъект, который поручает иностранцу работу.

В нём указываются данные работодателя и условия работы, которую планируется поручить иностранцу. Среди них - должность или вид работы, профессия по соответствующей классификации, место работы, основание выполнения работы, рабочее время, вознаграждение, основные обязанности и предполагаемый период занятости.

Załącznik nr 1 не является отдельным разрешением на работу. Это часть материалов, на основании которых воевода рассматривает заявление иностранца.

Для обычной процедуры zezwolenie na pobyt czasowy i pracę Załącznik nr 1 является обязательной частью заявления.

Та же форма используется и в некоторых других процедурах, например при отдельных заявлениях, связанных с EU Blue Card или определёнными случаями ведения бизнеса. Но дальше мы рассматриваем именно стандартную карту побыту по работе.

Если работодателем является физическое лицо, обязательную employer section выполняет сам работодатель.

Если работодателем является компания или другая организационная структура, форму заполняет человек, который действует от имени и в интересах работодателя и имеет соответствующие полномочия.

Сам факт, что ссылка из MOS может быть переслана другому человеку, не меняет правил представительства. Возможность получить ссылку и право юридически действовать от имени компании - это разные вещи.

Załącznik nr 1 подписывается электронно. Доступны три варианта:

• podpis zaufany;
• podpis osobisty;
• kwalifikowany podpis elektroniczny.

Поэтому наличие Profil Zaufany - не единственный вариант. Если уполномоченный представитель компании использует квалифицированную электронную подпись, её также можно использовать в этой процедуре.

Работодатель как физическое лицо

Если субъект, поручающий работу, является физическим лицом, он действует от своего имени и подписывает соответствующую часть сам.

Компания и KRS

Если работодателем является, например, sp. z o.o., перед заполнением стоит проверить, кто по правилам представительства может действовать от имени компании.

Не следует исходить из правила «подписывает директор» или «достаточно любого члена zarządu». Значение имеет конкретный способ репрезентации данного работодателя.

Reprezentacja łączna

Особенно важно проверить ситуацию, когда в KRS предусмотрена reprezentacja łączna, то есть совместное представительство.

В актуальном Q&A Urząd do Spraw Cudzoziemców прямо объясняет: если компанию должны представлять несколько человек совместно, иностранцу необходимо направить отдельные ссылки всем требуемым представителям, и каждый из них должен отдельно заполнить и подписать Załącznik nr 1.

Поэтому схема «один человек всё подписал, потому что он prezes» может быть неправильной, если способ репрезентации требует дополнительных лиц.

Pełnomocnik работодателя

За работодателя может действовать и pełnomocnik, если у него есть надлежащее полномочие.

Универсального обязательного шаблона доверенности для всех таких дел UdSC не установил. При этом сам работодатель сейчас не может добавить pełnomocnictwo непосредственно внутрь формы Załącznik nr 1. Документ можно передать иностранцу, чтобы он приложил его к основному заявлению в MOS.

При подготовке заявления на временный побыт и работу иностранец указывает в MOS email работодателя.

После перехода к employer step на этот адрес отправляется ссылка на электронный формуляр. В актуальном Q&A UdSC также указано, что можно добавить более одного email. Сама ссылка может быть переслана другому человеку.

Работодатель открывает ссылку, заполняет свою часть, подписывает её через login.gov.pl и отправляет в MOS.

Ссылка действует 30 дней.

Здесь есть важная особенность: Załącznik nr 1 нельзя заполнить наполовину, сохранить и вернуться через несколько дней. UdSC прямо указывает, что частично заполненную employer section сохранить и продолжить позднее нельзя.

Поэтому работодателю лучше до открытия и заполнения формы подготовить данные компании, сведения о работе, договоре, зарплате, рабочем времени и лице, которое должно подписать документ.

Откладывать этот этап на последний день легального пребывания иностранца особенно рискованно: без законченной employer section заявление через MOS не получится отправить.

Не обязательно заранее переписывать каждое поле формы. Но основные категории данных лучше проверить до начала.

Данные работодателя

Форма предусматривает, в частности, название или имя работодателя, адрес, данные о регистрации деятельности, а в зависимости от вида работодателя - PESEL, REGON, NIP и другие идентификационные данные. Для временной занятости предусмотрены также сведения о pracodawca użytkownik.

Должность и классификация профессии

В Załącznik указываются и stanowisko/rodzaj pracy, и профессия согласно klasyfikacja zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy.

Если название из договора не совпадает буквально с формулировкой в системном справочнике MOS, не стоит самостоятельно придумывать код профессии. UdSC указывает использовать готовый словарь, предусмотренный системой.

Договор и период работы

Нужно указать правовое основание работы, например соответствующий вид договора, и предполагаемый период занятости.

Для umowa o pracę na czas nieokreślony официальный Q&A рекомендует выбрать правильный тип бессрочного договора и указать предполагаемый период работы с учётом того, что разрешение на временный побыт выдаётся максимум на три года.

Это не означает, что сам бессрочный трудовой договор становится срочным. Речь идёт о периоде, который указывается для целей заявления на временное пребывание.

Рабочее время и зарплата

В форме указываются wymiar czasu pracy или соответствующее количество часов и предлагаемое вознаграждение brutto. Для гражданско-правовых договоров форма отдельно учитывает специфику указания рабочего времени/часов.

Конкретные условия должны соответствовать требованиям выбранной процедуры на момент рассмотрения дела.

Место выполнения работы

Обычно указывается miejsce wykonywania pracy.

Для специальной ситуации, когда работа по своему характеру обычно выполняется вне sede работодателя в разных населённых пунктах, MOS рекомендует указать населённый пункт, где находится sede работодателя.

Это правило не стоит автоматически переносить на любую удалённую, гибридную или разъездную работу без проверки конкретной ситуации.

Załącznik nr 1 нельзя заполнять «примерно».

Официальный MOS указывает, что условия работы в приложении должны быть актуальными на день выдачи разрешения и соответствовать другим документам по делу, например договору.

Особенно стоит проверить согласованность:

• должности и характера работы;
• вида договора;
• зарплаты;
• рабочего времени;
• периода занятости;
• места выполнения работы.

Если в договоре указано одно, а в Załącznik другое, это не мелкая техническая разница. Эти сведения используются при рассмотрении дела.

Сначала стоит проверить сам адрес email, папку spam и состояние почтового ящика.

UdSC среди возможных причин прямо называет ошибку в адресе, переполненный mailbox и антиспам-защиту. Технические проблемы с employer link сейчас предлагается сообщать на si@udsc.gov.pl.

После того как работодатель заполнит, подпишет и отправит Załącznik nr 1, он автоматически добавляется к заявлению иностранца в MOS.

Иностранец получает уведомление, что может вернуться к своему заявлению, проверить его, подписать и выполнить окончательную отправку.

Это важное различие: подпись работодателя под Załącznik ещё не означает, что заявление иностранца уже подано. Окончательная подача происходит позднее, когда сам заявитель подписывает и отправляет основное заявление.

Как подать заявление на карту побыту через MOS в 2026 году→

При стандартном заявлении на временный побыт и работу MOS не позволит завершить электронную подачу без обязательной части работодателя.

Поэтому ещё до начала подачи стоит убедиться, что работодатель:

• знает о необходимости электронного Załącznik;
• имеет актуальные данные;
• знает, кто должен подписать документ;
• имеет доступ к подходящему виду электронной подписи;
• сможет выполнить этот этап вовремя.

Работа у нескольких работодателей сама по себе не исключает процедуру.

Но каждый работодатель должен заполнить свой Załącznik nr 1. Действующая форма также предусматривает отдельное заполнение данных работодателя и условий работы для каждого podmiot, если иностранец планирует работать у нескольких субъектов.

Это особенно важно при проверке согласованности зарплаты, рабочего времени и остальных условий по каждому месту работы.

Здесь лучше не обещать функции, которой официальные материалы однозначно не подтверждают.

MOS подробно описывает возможность проверить основное заявление иностранца до его окончательной отправки. Одновременно employer Q&A говорит, что черновик Załącznik nr 1 не сохраняется, а после подписания и отправки форма автоматически присоединяется к заявлению.

В проверенных официальных материалах я не нашёл универсальной инструкции, согласно которой уже подписанный и отправленный работодателем Załącznik можно просто снова открыть и отредактировать.

Практический вывод простой: данные нужно тщательно проверить до электронной подписи работодателя. Если ошибка обнаружилась уже после отправки employer section, дальнейшее действие нужно определять с учётом стадии конкретного заявления, а не исходить из предположения, что форму всегда можно отредактировать.

Чаще всего проблемы возникают не из-за сложности самой формы, а из-за организации employer step:

• указан неправильный email;
• форму пытается подписать человек без соответствующих полномочий;
• не проверена reprezentacja łączna;
• доверенность подготовлена, но не приложена к основному заявлению;
• работодатель рассчитывает сохранить незаконченный Załącznik как draft;
• сведения о работе расходятся с договором;
• должность выбирается без учёта системного справочника профессий;
• работодатель получает ссылку слишком поздно перед планируемой подачей.

Если вы подаётесь на временный побыт по работе и хотите проверить документы, подготовить заявление в MOS и заранее согласовать данные с работодателем, можно обратиться в Relopol по услуге «Карта побыту по работе в Польше».

Relopol может объяснить employer step, помочь подготовить необходимые данные и проверить согласованность документов. Сам обязательный Załącznik nr 1 заполняет и подписывает работодатель либо уполномоченный человек, действующий от его имени.

Карта побыту по работе в Польше→