Присяжный перевод документов для карты побыту: когда нужен

Главное правило связано не с названием документа, а с его языком и ролью в деле. Если документ составлен на иностранном языке и используется как доказательство в производстве по Ustawie o cudzoziemcach, по общему правилу он подаётся вместе с присяжным переводом на польский.

• Иностранное свидетельство о рождении.
• Иностранное свидетельство о браке.
• Иностранное судебное решение.
• Диплом, свидетельство или справка об образовании.
• Документы о семейной связи.
• Документы иностранного работодателя или другой организации.
• Другие документы на иностранном языке, которыми подтверждаются обстоятельства заявления.

По общему правилу - да, если документ на английском языке используется как доказательство в деле по Ustawie o cudzoziemcach и для него нет специального исключения. Закон не содержит общего правила, по которому документы на английском можно подавать без перевода.

Tłumacz przysięgły - присяжный переводчик с официальными полномочиями для перевода и удостоверения переводов документов. Министерство юстиции ведёт официальный список таких переводчиков.

Официальный список присяжных переводчиков - Ministerstwo Sprawiedliwości↗(Откроется в новой вкладке)

Обычный перевод сам по себе не соответствует требованию о tłumaczeniu przysięgłym. Не имеет значения, выполнил его заявитель, знакомый, обычное бюро переводов или автоматическая система перевода.

Присяжный переводчик может проверить и официально удостоверить перевод, ранее выполненный другим человеком. До такого удостоверения обычный перевод не становится присяжным.

Для административного дела отдельно проверяются форма исходного документа и необходимость его перевода. Надлежащая форма исходного доказательства не заменяет перевод, а хороший перевод не исправляет ненадлежащую форму самого документа.

MOS по общему правилу указывает на оригинал, надлежащим образом удостоверенную копию или возможность предъявить оригинал уполномоченному сотруднику для удостоверения копии. Для документа на иностранном языке отдельно требуется tłumaczenie przysięgłe.

Присяжный переводчик может работать не только с физическим оригиналом. В профессиональном учёте переводчик указывает, с какой формой документа он работал, например с оригиналом, копией, распечаткой или электронной копией документа.

Нотариус может удостоверить соответствие копии оригиналу. Присяжный переводчик удостоверяет перевод текста. Это разные действия, поэтому нотариально удостоверенная копия не заменяет требуемый перевод, а перевод не заменяет надлежащее удостоверение копии.

Что делает присяжный перевод

Присяжный переводчик переводит содержание документа на польский язык и удостоверяет перевод. Он не подтверждает самим переводом, что иностранный государственный орган действительно выдал исходный документ.

Что подтверждает апостиль

Апостиль подтверждает официальный характер иностранного публичного документа, в частности подлинность подписи, качество, в котором действовало подписавшее лицо, и печать или штамп документа. Но апостиль не переводит содержание документа на польский.

Когда используется легализация

Если в отношениях между соответствующими странами механизм апостиля не применяется, для подтверждения официального характера документа может использоваться легализация (legalizacja). Это отдельная процедура, а не разновидность перевода.

Нет. Из общего требования о присяжном переводе не следует, что каждый иностранный документ автоматически должен иметь апостиль. Необходимость апостиля или легализации зависит от типа документа, страны выдачи, международных соглашений, норм ЕС и конкретной процедуры.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych - апостиль↗(Откроется в новой вкладке)

Ministerstwo Spraw Zagranicznych - легализация документов↗(Откроется в новой вкладке)

Для определённых официальных документов, выданных одним государством ЕС и предъявляемых органам другого государства ЕС, действует Rozporządzenie (UE) 2016/1191. Для документов, охватываемых этим актом, отменяется требование апостиля и упрощаются отдельные правила, связанные с копиями и переводом.

• Рождение.
• Смерть.
• Имя и фамилия.
• Брак и семейное положение.
• Развод.
• Происхождение ребёнка и усыновление.
• Место жительства или пребывания.
• Гражданство.
• Отсутствие записи о судимости.

Многоязычная стандартная форма

Для части документов предусмотрен wielojęzyczny standardowy formularz - многоязычная стандартная форма, которая прилагается к официальному документу и помогает избежать отдельного перевода, если содержащейся в ней информации достаточно для принимающего органа.

Такая форма не является самостоятельным документом и не применяется ко всем видам документов. В исключительной ситуации принимающий орган может потребовать дополнительный перевод.

Особое внимание нужно уделять документам, составленным не латиницей. Одно и то же имя может иметь несколько вариантов написания латиницей. Перед заказом перевода полезно показать переводчику действующий паспорт и документы, которые уже используются в польском деле.

• Проверьте имя и фамилию.
• Проверьте дату и место рождения.
• Проверьте номера документов.
• Проверьте данные супруга, родителей и детей.
• Если варианты написания различаются, выявите это до отправки документов в управление.

Нет универсального правила, по которому присяжный перевод «действителен три месяца». Но срок актуальности может быть установлен для самого исходного документа.

Если получен новый odpis или другой новый документ с иными реквизитами, старый перевод предыдущего документа может уже не подтверждать то доказательство, которое требуется представить.

1. 1Проверьте, какой именно документ указан в wezwanie.
2. 2Уточните, требуется ли оригинал или надлежащим образом удостоверенная копия.
3. 3Проверьте, есть ли требование к актуальности исходного документа.
4. 4Проверьте, требуется ли дополнительно апостиль или легализация.
5. 5Соблюдайте срок, установленный в wezwanie.

Как ответить на wezwanie по карте побыту→